Guide d'utilisation
Cabinets d'expertise comptable & entreprises · espace OHADA
Kohéra analyse la cohérence de vos liasses fiscales et états financiers (référentiel SYSCOHADA), détecte les incohérences chiffrées et produit un rapport, une note de synthèse et un courrier à votre client — en quelques minutes. Voici comment démarrer.
1. Créer votre compte et vous connecter
Ouvrez un compte
Rendez-vous sur app.kohera.net. Indiquez d'abord qui vous êtes :
- Un cabinet — vous suivez les liasses de plusieurs sociétés clientes.
- Une entreprise (PME/PMI) — vous analysez vos propres états financiers.
Renseignez ensuite le nom du cabinet (ou votre raison sociale), votre pays OHADA, votre nom et votre email, puis choisissez un mot de passe. Vous bénéficiez d'un essai gratuit immédiat.
Ce choix détermine votre espace de travail — il reste modifiable : écrivez-nous si vous vous êtes trompé. Vous devenez administrateur : vous pourrez inviter vos collaborateurs et gérer l'abonnement.
Le code est valable 10 minutes et ne sert qu'une fois. S'il n'arrive pas, vérifiez vos courriers indésirables, puis utilisez Renvoyer le code (disponible au bout d'une minute).
Kohéra ne vous demandera jamais ce code par téléphone, par message ou par email : il se saisit uniquement sur app.kohera.net, et seulement après que vous ayez lancé une connexion. Un code reçu sans que vous ayez rien demandé signifie que quelqu'un connaît votre mot de passe — ne le communiquez à personne et changez-le sans tarder.
2. La société à analyser
Cabinet : constituez votre portefeuille
Menu Sociétés clientes → + Nouvelle société. Saisissez la raison sociale, l'identifiant fiscal (NCC / IFU / NIU), le pays, le secteur d'activité et, si vous le souhaitez, le collaborateur en charge. La nature d'activité peut être laissée vide : l'IA l'extrait des documents.
Entreprise (PME/PMI) : rien à créer. Votre fiche existe déjà sous le menu Mon entreprise — complétez-y simplement votre identifiant fiscal et votre secteur d'activité, puis passez à l'analyse.
3. Lancer une analyse de liasse
Déposez les documents et analysez
Ouvrez la fiche de la société → + Nouvelle analyse. Déposez les états financiers et déclarations (PDF, images, TXT/CSV). Vous pouvez charger plusieurs exercices pour une analyse pluriannuelle automatique. Cliquez sur Analyser la liasse.
Le jeu habituel suffit : liasse fiscale complète (états financiers et états annexes) et déclarations de TVA et de résultats. Les contrôles complémentaires y puisent leurs éléments de rapprochement — aucune pièce supplémentaire ne vous est demandée. Plus la liasse est déposée complète, plus la couverture des contrôles est large, sans jamais alourdir le score.
L'analyse s'exécute sur nos serveurs : vous pouvez fermer la page, changer d'écran ou éteindre votre poste — le rapport vous attendra dans la fiche de la société. Un rapport n'est décompté de votre quota que lorsqu'il est réellement produit : une analyse interrompue ou en échec ne vous coûte rien.
L'IA extrait les données (chiffre d'affaires, marge, résultat, TVA, capital…) puis calcule les contrôles. Comptez quelques minutes selon le volume des documents.
4. Lire le rapport
Score et points de contrôle
Le rapport affiche un score de risque /100, assis sur quatre points de contrôle chiffrés :
- Impôt sur les bénéfices (BIC) — concordance états financiers / déclaration ;
- TVA — cohérence et déductibilité ;
- Patente — base rapportée aux immobilisations ;
- Cohérence stock / achats / ventes — marge et coefficient recalculés.
S'y ajoutent des contrôles complémentaires, présentés à part et hors score : ils signalent un écart sans jamais retirer de points. Selon votre pays :
- Impôt sur les traitements et salaires — charges de personnel des états financiers rapprochées de la base déclarée ;
- Taxe spéciale d'équipement (Côte d'Ivoire) — base déclarée rapprochée du chiffre d'affaires ;
- Impôt sur le revenu des valeurs mobilières (UEMOA) — distribution constatée rapprochée de la déclaration.
Chacun porte un statut : réalisé, non vérifié quand les éléments de rapprochement sont absents des documents déposés, ou sans objet quand il ne s'applique pas à l'exercice — par exemple l'IRVM en l'absence de distribution. Le rapport indique une couverture : « 6 contrôles sur 7 réalisés ». Déposer une liasse plus complète augmente la couverture sans dégrader la note : vous n'êtes jamais pénalisé pour un élément absent.
Ces contrôles procèdent par rapprochement : ils comparent une base déclarée à la base équivalente reconstituée depuis les états financiers. Ils ne liquident aucun impôt et ne chiffrent aucun redressement — la qualification reste celle du professionnel.
Si plusieurs exercices sont fournis, une analyse pluriannuelle signale les variations anormales. Le rapport est enregistré automatiquement dans la fiche de la société : vous le retrouverez à tout moment.
5. Note de synthèse & assistant IA
Approfondir
Depuis l'analyse enregistrée, générez une note de synthèse rédigée (anomalies, diligences, questions à poser au client) et interrogez l'assistant IA sur le dossier (écarts, marge, TVA…).
L'assistant accepte 5 questions par rapport ; un compteur s'affiche à côté du titre. La note de synthèse et le courrier ne sont pas décomptés.
6. Courrier au client
Communiquer le résultat
La rubrique Courrier au client génère une lettre professionnelle qui synthétise le rapport. Vous pouvez la modifier, l'exporter en Word et l'imprimer — avec l'en-tête de votre cabinet, ou sur votre papier à en-tête pré-imprimé (case dédiée).
Renseignez les coordonnées de votre cabinet dans Paramètres → En-tête des courriers.
7. Votre équipe
Menu Équipe (administrateur) : invitez vos collaborateurs (rôle administrateur ou collaborateur). Ils reçoivent leurs identifiants par email. Tous partagent le portefeuille du cabinet ; seul l'administrateur gère l'équipe et l'abonnement.
Le mot de passe transmis est provisoire : il est à changer dès la première connexion (menu Paramètres). Comme vous, chaque collaborateur recevra un code à 6 chiffres à chaque connexion, sur sa propre adresse email — pensez donc à saisir une adresse à laquelle il a réellement accès.
8. Abonnement
Menu Abonnement : les formules sont annuelles et calées sur le rythme réel de la liasse fiscale. Chaque formule inclut un nombre de rapports (analyses de liasse) et un nombre de sociétés à votre portefeuille — soit deux analyses par société et par an, de quoi traiter un brouillon puis la version définitive.
| Formule | Tarif / an | Rapports | Sociétés | Prix par rapport |
|---|---|---|---|---|
| Chargement des tarifs… | ||||
Chaque formule donne droit à 5 questions à l'assistant IA par rapport. L'essai gratuit permet de traiter 1 rapport sur 1 société. Au-delà de 100 rapports par an, le tarif est établi sur devis.
Vous suivez votre quota (inclus / consommés / restants) et pouvez souscrire ou renouveler en ligne (paiement sécurisé). La note de synthèse et le courrier au client sont inclus, sans décompte supplémentaire : seul le lancement d'une analyse consomme un rapport.
Confidentialité et sécurité
Le contenu de vos documents n'est pas conservé : il est transmis de façon chiffrée pour l'analyse, puis n'est pas stocké. Seules les données extraites, les scores et les références des documents sont enregistrés. Chaque cabinet est strictement cloisonné. Voir la politique de confidentialité.
L'accès à votre espace est protégé par une double authentification : mot de passe, puis code à usage unique envoyé sur votre email. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair — ils sont convertis en une empreinte irréversible, et personne chez Kohéra ne peut les lire. Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS).
Besoin d'aide ?
Écrivez-nous via le lien Nous contacter en bas du site.